Навіщо і як проводять аудити проєктів, що отримують грант
Published on 03.12.2023. Figures, deadlines and links are as of the publication date and the rules may have changed. Current 2026 figures: minimum wage UAH 8,647, subsistence minimum for working-age persons UAH 3,328 (Law No. 4695-IX). Check the current version of the law before relying on it, or write to us.
Short answer
Why donors require a grant project audit and who may perform it in Ukraine
The donor monitors the project while it runs and, for large or long projects, also engages an audit firm so that the report is independently confirmed. Whether an audit is required and above which amount is set by the agreement with the specific donor. Only a firm listed in the Register of Auditors and Audit Entities may perform it; most donors need the report in English. An audit of a small project with orderly files takes about a week, a large one up to a month; the audit fee can usually be included in the grant budget.
Протягом реалізації проєкту, представники донора спостерігатимуть за його перебігом, а в кінці вам потрібно буде надати звіт. Але для перевірки великих довгострокових проєктів додатково залучають аудиторські компанії. Це забезпечує більшу об’єктивність звіту.
Whether an external audit is required, and from what grant amount, is set by the agreement with the specific donor: each has its own thresholds and report format. So when you receive a grant, check these terms at once, agree with an auditor in advance and keep the books and documents so that every expense can be supported.
Хто може проводити аудит
Зовнішнім Аудитором повинна бути аудиторська фірма, яка включена в реєстр аудиторських фірм ОСНАД. АФ МК Аудит має всі необхідні дозволи для проведення аудитів.
Пам’ятайте, що для більшості донорів аудиторський висновок, так само як і всі інші документи, має бути складено англійською мовою.
Як підготуватися до аудиту
Щоб аудиторська компанія змогла підготувати свій висновок, потрібно буде надати їй всі договори, рахунки, акти та інші документи, пов’язані з виконанням проєкту. Якщо проєкт триває кілька років, таких документів набереться багато, тому важливо з самого початку організувати їх облік і зберігання так, щоб в них було легко розібратися.
Грантоотримувачі зобов’язані зберігати всі оригінали документів, особливо бухгалтерські та податкові записи, а також докази оплати та банківські виписки.
Сам аудит зазвичай займає небагато часу, хоча, звісно, все залежить від проєкту. Якщо у вас невеликий проєкт і чітко організований документообіг, можна вкластися навіть в один тиждень. У разі великих і складних проєктів може знадобитися близько місяця.
Вартість послуг аудитора також залежить від складності проєкту. Однак майте на увазі, що дуже часто цю суму можна покрити коштом гранту. Тому якщо ви заздалегідь оціните обсяг витрат і включите їх до бюджету, цю суму ви зможете компенсувати.
Звертайтесь за аудитом проектів в Аудиторську Фірму МК Аудит
+38 050 671 5567
There is no single threshold. The threshold, report format and deadline are set by the agreement with each donor, so check the audit terms right after signing. Usually yes, if the audit fee is included in the project budget. Estimate the scope and cost of the audit when the budget is drafted.Above which grant amount is an external audit required
Can the audit be paid from grant funds