Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии предполагает собой вариант аутсорсинга организации ведения бизнеса и один и вариантов бухгалтерского обеспечения всего предприятия. Это говорит о том, что:
- Обслуживание связано с управлением и ведением бухучёта.
- Составление отчётности организации за пределами.
- Передачу документации предприятия в работу аутсорсинговой компании.
Бухаутсорсинг в сравнении с другими услугами, что оказываются внештатными исполнителями, отличается формой взаимной работы, что подразумевает, что внешняя компания затрагивает деятельность клиента комплексно, оставаясь полностью независимым в организации, а также юридически.
Как считают специалисты Института аутсорсинга, самый большой рост проявляет именно аутсорсинг бизнес-процессов, который предоставляется в области финансового и бухучёта. Согласно исследованию, которое проводилось 1997 году ассоциацией менеджмента, уже на тот момент пятая часть опрошенных компаний пользовалась услугами хоть частично в виде финансовых и бухгалтерских операций, а остальная часть прибегала к административным услугам.
В сравнении с бухгалтерскими услугами с эпизодическим характером, аутсорсинг работает на перспективу, что позволяет осуществить полную перестройку всех процессов изнутри компании. Несмотря на различные мнения, многие соглашаются, что настройка таких процессов – важная часть и составляющая успеха компании.
Преимуществом аутсорсинга является работа на перспективу, что влечёт за собой необходимую переделку бизнес-процессы на предприятии. Осуществляется настройка работы взаимодействия по документному обороту, являющейся главной частью использования аутсорсинга. Такой вид работ не относят к услугам, поскольку поставщиков может быть много, а аутсорсер всегда один, который выполняет переданную функцию.
Привлечённый внештатный сотрудник является другой распространённой формой ведения бухгалтерского учёта, но поскольку он является физлицом, то не обладает достаточной инфраструктурой, которая способна полностью обеспечить бухгалтерскую жизнедеятельность процесса. Поэтому даже при правильной нагрузке, аутсорсинговая компания имеет существенные преимущества перед другими.
На аутсорсинг отдаются операционные, регистрационные, аналитические, контролирующие, управленческие, информационные функции, обеспечение сбережения имущества компании, а также обеспечение и сохранность информации компании.
Особенность ведения аутсорсинга бухуслуг
Аутсорсинг финансовой деятельности считается одним из сложнейших форм работы аутсорсинга. Это связано с необходимостью управления многими функциями процесса, поскольку руководителю предприятия может недостаточно времени или опыта. Это подразумевает доступность к документации, что представляют коммерческую важность для предприятия.
Препятствие, которое является причиной отказа от привлечения внештатного исполнителя, считается нежелание доверить коммерческую информацию другой структуре. Это является психологическим барьером, который приводит недоверию, несмотря на это, что в документах, может и не быть секретов. Также и аутсорсер может иметь психологический барьер перед заказчиком, если для предоставления услуг потребуется раскрыть свои достоинства и методики работы.
Как осуществляется управление отношениями
Эффективность и правильное применение аутсорсинга будет зависеть от наличия доверия и использования в процессе специалистов, имеющих отношение к бухгалтерии. Искажённая информация, недопонимание и нежелание информирования, осложняет процесс, что ставит под угрозу требуемый результат. Посему выбирая партнёра, следует следовать намеченной цели, а не поиску дешёвой компании. Взаимная заинтересованность заключается в сумме гонорара может быть от степени и качества, а также затраченного времени исполнителя на выполнение.
Компетентность аутсорсинговой компании
При выполнении бухгалтерского аутсорсинга, необходим полный уровень понимания и управленческих навыков, что позволяют определить поставленную цель, а также задачи, возможность правильно формализовать процедуру, ясное понимание ответственности и обязанностей. Любые аспекты оговариваются, продумываются и фиксируются с помощью договорных отношений, где чётко прописываются права и обязанности каждой из сторон.
Преимущества использования бухаутсорсинга
Несмотря на некоторое недоверие, бухаутсорсинг имеет ряд преимуществ для заказчика:
- Надёжность. В штате имеются квалифицированные специалисты, имеющие высокую квалификацию знаний и практический опыт в данной области. Возможность застраховать налоговые риски, так как в сравнении со стационарным бухгалтером, компания заключает договор профессиональной ответственности, что даёт возможность предоставить финансовые гарантии. Опыт налоговых проверок и правильную подготовку документов для отчётности любой формы.
- Экономия средств. Благодаря необходимости создания собственного штата, уменьшаются затраты на рабочее место, правовые программы, административные расходы и другие оплаты. Это позволяет экономить на 40-60% чем на сотруднике, а также Также к экономии следует добавлять отсутствие таких затрат как НДФЛ, соцвзносы и фонды, что уменьшають зарплатные налоги до 50%.
- Квалифицированный сервис в области бухгалтерского учёта. Доступ клиента к бухгалтерии в любой момент, возможность работы с бухгалтерским приложением по удалённому доступу. Удалённое управление банковскими счетами, программой подачи отчётности и выполнения всех функций с электронной-цифровой подписью. Также отсутствие декретных, болезней и отпуска, так как аутсорсинг подразумевает команду специалистов, которые работают с клиентом. Снижение риска осуществления мошеннических действий со стороны специалистов в штате клиента, что контролируется и проверяется компанией для защиты интересов клиента.
Цена услуг МК Аудит
Наша компания предлагает качественный сервис с оптимальной системой ценообразования в зависимости от многих факторов, таких как годовой оборот, количества и типа документов, объёмов документации и других моментов. Окончательная стоимость услуг оговариваться после ознакомления и заключения договора на обслуживание. Воспользовавшись услугами компании МК Аудит, вы можете полностью доверить ведение всех бухгалтерских дел, быть спокойными при налоговых проверках и выгодно экономить на предоставленных качественных услугах.
Заказывайте наши услуги по нижеприведенным контактам
(044) 4516059
skype — viachelavmak
