Бухгалтерський облік представництв іноземних компаній
Представництво іноземної компанії в Україні живе за двома наборами правил: українське податкове законодавство з одного боку і вимоги головного офісу до звітності з іншого. «МК Аудит» веде облік представництв нерезидентів понад 20 років: податок на прибуток, ПДВ, зарплата іноземних і українських працівників, звітність до податкової та звіти для головного офісу англійською, у тому числі за МСФЗ.
Ви отримуєте бухгалтерію, яка розуміє специфіку представництва, спілкується з головним офісом його мовою і тримає діяльність в Україні у чіткій відповідності з законодавством. У штаті фірми не лише аудитори та бухгалтери, а й юристи, які готують договори, вирішують трудові питання й супроводжують реєстраційні дії.
Що входить
- постановка представництва на облік у податковій та налаштування обліку з нуля;
- ведення бухгалтерського та податкового обліку, облік фінансування від головного офісу;
- розрахунок податку на прибуток постійного представництва, ПДВ, податків із зарплати;
- нарахування зарплати українським та іноземним працівникам, ЄСВ, ПДФО, військовий збір (аутсорсинг заробітної плати);
- кадровий облік, оформлення дозволів на працевлаштування іноземців разом із юристами (кадровий облік);
- складання й подання звітності до ДПС, Пенсійного фонду та статистики;
- щомісячні або щоквартальні звіти для головного офісу англійською, трансформація у формат групи або МСФЗ;
- контроль операцій з материнською компанією та за потреби звіт про контрольовані операції;
- супровід податкових перевірок і запитів, консультації керівника представництва.
Обсяг обліку залежить від статусу представництва.
| Тип представництва | Діяльність | Що ведемо |
|---|---|---|
| Некомерційне представництво | Маркетинг, представницькі функції без отримання доходу в Україні | Облік фінансування та витрат, зарплата, звітність, підтвердження некомерційного статусу |
| Постійне представництво | Господарська діяльність та доходи в Україні | Повний облік, податок на прибуток, ПДВ, зарплата, звітність, звіти для головного офісу |
| Представництво міжнародної НУО | Реалізація проєктів на кошти донорів | Проєктний облік за бюджетами, звіти донорам і штаб-квартирі, підготовка до аудиту |
Кому потрібно
- представництвам іноземних компаній, які щойно зареєструвалися в Україні;
- постійним представництвам, що ведуть господарську діяльність і сплачують податок на прибуток;
- представництвам міжнародних неурядових організацій та благодійних фондів, які працюють на кошти донорів (докладніше: бухгалтерія для НПО і бізнесу);
- дочірнім ТОВ іноземних груп, яким потрібна єдина бухгалтерія для української компанії та представництва;
- головним офісам, які хочуть отримувати зрозумілу звітність з України без посередників.
Як проходить робота
- Заявка і пропозиція. Ви описуєте представництво: статус, кількість працівників, обсяг операцій, формат звітів для головного офісу. Комерційну пропозицію надсилаємо протягом 1 дня, за потреби англійською.
- Договір і чек-лист. Підписуємо договір з представництвом або головним офісом, погоджуємо календар звітності групи і перелік документів.
- Виконання. Ведемо облік, нараховуємо зарплату, подаємо звітність в Україні, готуємо звіти для головного офісу у погодженому шаблоні.
- Результат і підтримка. Головний офіс отримує звіти англійською у визначені дати, керівник представництва консультації з податкових і трудових питань, а під час перевірок ми представляємо інтереси представництва.
Документи, які знадобляться
- документи про реєстрацію представництва та взяття на облік у податковій;
- довіреність на керівника представництва, положення про представництво;
- кошторис фінансування від головного офісу та банківські виписки;
- трудові договори, дозволи на працевлаштування іноземців, штатний розпис;
- договори оренди, з постачальниками та клієнтами в Україні;
- шаблони звітності групи та облікова політика головного офісу.
Строки
Налаштування обліку нового представництва займає до 10 робочих днів після отримання документів. Звіти для головного офісу готуємо у строки, погоджені з групою, зазвичай до 10-го числа наступного місяця. Українську звітність подаємо у встановлені законом строки.
Залиште заявку у формі нижче: комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням, відповідь протягом 1 дня.
Чи готуєте ви звіти для головного офісу англійською?
Так. Звіти складаємо українською та англійською у форматі, який використовує група, зокрема за МСФЗ.
Чи можна вести облік представництва дистанційно?
Так. Документообіг електронний, звітність подаємо онлайн, з головним офісом спілкуємося електронною поштою та відеозв’язком.
Чи допомагаєте з працевлаштуванням іноземців?
Так. Юристи фірми оформлюють дозволи на працевлаштування, а бухгалтери ведуть зарплату іноземних працівників з урахуванням їхнього податкового статусу.
Чи потрібен представництву аудит?
Обов’язковий аудит залежить від статусу та показників, але головні офіси часто замовляють ініціативний аудит, щоб підтвердити витрати представництва.