Аудит гранта для донора
Аудит гранта: независимая проверка того, что средства донора потрачены по бюджету и правилам договора. Результат: отчёт ISA 800 или ISRS 4400, который принимают ЕС, GIZ, ООН и международные фонды. Срок 2-4 недели.
- Проверка расходов по бюджету и договору
- Первичные документы, закупки, зарплата
- Отчёт по формату донора (ISA 800 / ISRS 4400)
- Management letter с рекомендациями
- Ответы на вопросы донора после подачи
ОО и БФ с грантом от 100 тыс. евро
Большинство доноров требуют аудит или согласованные процедуры по завершении проекта.
ISA 800, ISA 805, ISRS 4400
Выбираем по требованию донора. Если не уверены, посмотрим договор бесплатно.
ЕС, GIZ, агентства ООН, международные фонды
Знаем форматы отчётов и требования к документам основных доноров, с которыми работают украинские организации.
Четыре шага, без сюрпризов в конце
Уточняем задачу и отправляем коммерческое предложение.
Список документов. Защищённое хранилище, дистанционно.
Вопросы по ходу, а не в конце. Вы успеваете исправить.
На двух языках. Отвечаем на запросы донора и проверяющих.
Кому мы уже помогли пройти проверку
Организации, с которыми работали наши аудиторы и бухгалтеры. Рекомендательные письма есть на странице отзывов.
Доноры, чьи требования знаем: ЕС, GIZ, агентства ООН, Sida, посольства, Глобальный фонд, международные благотворительные фонды
Соответствуем критериям, которые доноры предъявляют к аудиторской фирме
Внесены в реестр субъектов аудиторской деятельности, имеющих право проводить обязательный аудит.
ISA 800, ISA 805, ISAE 3000 или ISRS 4400 на английском и украинском: формат выбираем по техническому заданию донора.
Доноры часто требуют аудитора из международной сети: DFK International представлена более чем в 90 странах.
С 2000 года: годовые аудиты организаций, аудиты грантов и донорских проектов, отчёты на английском и украинском.
Бесплатная проверка технического задания донора
Пришлите грантовое соглашение или техническое задание на аудит. В течение 1 рабочего дня скажем, какой формат отчёта нужен (ISA 800, ISA 805, ISAE 3000 или ISRS 4400), какие документы готовить и сколько это займёт.
Что аудитор проверяет в грантовом проекте
Состав процедур зависит от технического задания донора, но семь блоков повторяются почти всегда.
Сверяем фактические расходы с утверждённым бюджетом по каждой статье, проверяем перераспределения между статьями и были ли они письменно согласованы с донором.
Относятся ли расходы к периоду проекта, предусмотрены ли соглашением, не оплачены ли повторно из другого источника. Неприемлемые расходы донор просит вернуть.
Договоры, акты, накладные, счета, банковские выписки, авансовые отчёты. Проверяем наличие, реквизиты и связь каждого документа с расходом в отчёте.
Соблюдены ли пороги и процедуры донора: сбор коммерческих предложений, тендер, обоснование выбора поставщика, отсутствие конфликта интересов.
Трудовые договоры и договоры ГПХ, табели, распределение ставок между проектами, начисление налогов и ЕСВ, подтверждение фактического выполнения работ.
Движение средств по проектному счёту, остаток на конец периода, курс пересчёта валюты гранта и то, как курсовые разницы отражены в отчёте донору.
Учёт оборудования, купленного за грант, инвентаризация, маркировка, а также выполнение требований об упоминании донора в материалах проекта.
Отчёт в формате донора плюс management letter: перечень найденных отклонений и рекомендации, что исправить в учёте до следующего проекта.
Какие документы подготовить до начала аудита
Полный список высылаем после договора, под конкретный проект. Базовый набор одинаков у большинства доноров.
- Грантовое соглашение со всеми приложениями и изменениями
- Утверждённый бюджет и все его переутверждения
- Переписка с донором об изменениях в бюджете и деятельности
- Техническое задание на аудит, если донор его предоставил
- Промежуточные и финальный финансовые и наративные отчёты
- Оборотно-сальдовые ведомости и регистры по проекту
- Выписки по банковскому счёту проекта за весь период
- Договоры с поставщиками, акты, накладные, счета
- Документы закупок: запросы цен, протоколы выбора
- Кадровые документы, табели, ведомости начисления зарплаты
- Авансовые отчёты, документы на командировки и мероприятия
Подробный чек-лист с пояснениями: как подготовиться к аудиту гранта. Документы принимаем дистанционно, в защищённое хранилище, оригиналы возить не нужно.
ISA 800, ISA 805, ISAE 3000 и ISRS 4400: в чём разница
Донор называет нужный формат в грантовом соглашении или техническом задании. Если формулировка нечёткая, мы уточняем её до договора.
| Стандарт | Что проверяют | Что получает организация | Когда требуют |
|---|---|---|---|
| ISA 800 | Полный комплект финансовой отчётности проекта по правилам донора | Аудиторское заключение с мнением об отчётности в целом | Крупные проекты, требование годового аудита проекта |
| ISA 805 | Отдельный отчёт о расходах или отдельные статьи бюджета | Заключение с мнением об этом отчёте, а не обо всей отчётности | Когда донор хочет мнение аудитора именно о расходах |
| ISAE 3000 | Соблюдение условий соглашения и правил расходования, не только цифры | Отчёт с уверенностью о соответствии требованиям | Compliance, проверки по правилам программы |
| ISRS 4400 | Конкретные процедуры из списка, согласованного с донором | Отчёт о фактических результатах, без мнения аудитора | Самый частый формат для грантов ЕС и фондов |
Подробнее: аудит проектов по ISA 800, ISA 805 и ISAE 3000 и отчёт о согласованных процедурах ISRS 4400.
Из-за чего донор чаще всего возвращает отчёт
Это замечания, которые мы видим в грантовых проектах каждый год. Почти все исправляются до подачи, если заметить их вовремя.
Оплата есть в выписке, а договора или акта нет. Либо документ выписан на физическое лицо без договора ГПХ. Такие суммы донор признаёт неприемлемыми.
Фактические расходы по статье больше утверждённых, а письменного согласования перераспределения с донором нет.
Куплено выше порога без сбора коммерческих предложений или без протокола выбора поставщика.
Один работник занят в нескольких проектах, а распределение ставки не показано ни в приказе, ни в табеле.
Расходы пересчитаны по курсу на дату отчёта вместо даты операции, из-за чего отчёт не сходится с выпиской.
Оплата прошла до старта или после завершения проекта, а соглашение такие расходы не разрешает.
Разбор с примерами: типичные ошибки НКО при отчётности донору.
ЕС, агентства ООН и GIZ требуют разное
ЕС в большинстве случаев требует expenditure verification: проверку расходов по фиксированному списку процедур в собственном шаблоне технического задания. Формат отчёта задан заранее, самодеятельность там не принимают. Аудитор должен быть независим от исполнителя и работать по международным стандартам.
UNDP, UNICEF, UNFPA и ВПП работают по подходу HACT. Это три разные вещи: микрооценка партнёра до финансирования, spot check в течение года и плановый аудит проекта. У каждой свой формат и свой перечень процедур.
GIZ и посольства обычно просят подтверждение целевого использования средств с детальным перечнем расходов и объяснением отклонений от бюджета. Отчёт нужен на английском, часто вместе с украинской версией для внутренней отчётности организации.
Если вы не уверены, какой формат требует ваш донор, пришлите соглашение: все форматы аудита проектов собраны на отдельной странице, а конкретный ответ дадим за 1 рабочий день.
Что говорят организации после аудита
Цитаты из рекомендательных писем. Оригиналы писем на бланках организаций есть на странице отзывов.
Аудиторы «МК Аудит» выполнили работу вовремя и показали высокий уровень профессионализма и компетентности.
Опираясь на опыт нашего сотрудничества и результаты работы, могу рекомендовать специалистов «МК Аудит» как высококачественных специалистов в области аудита и мониторинга.
Проверка была проведена с высоким качеством и оперативно. Отчёт детально и доступно отражает всю информацию, которую требовал донор.
Что спрашивают чаще всего
Чем аудит отличается от отчёта ISRS 4400?
Аудит даёт заключение об отчётности в целом. ISRS 4400 это проверка конкретных процедур по списку донора, без заключения. Что именно нужно, написано в вашем договоре с донором.
Сколько стоит?
Готовим коммерческое предложение после ознакомления с задачей: договор с донором, бюджет, объём документов. Ответ в течение 1 дня.
Что делать, если найдёте ошибки?
Говорим сразу, а не в отчёте. Большинство ошибок можно исправить до подачи донору.
Примут ли отчёт за рубежом?
Да. Международные стандарты, отчёт на английском, фирма в реестре ОСНАД и сети DFK International.
Сколько длится аудит гранта?
От 2 до 4 недель с момента передачи документов. Срок зависит от количества операций, числа проектов в одном отчёте и от того, насколько упорядочен учёт. Точный срок называем в предложении.
Можно ли пройти аудит дистанционно?
Да. Документы принимаем сканами в защищённое хранилище, вопросы задаём письменно, отчёт присылаем в электронном виде и отдельно в бумажном, если этого требует донор.
Кто выбирает аудитора: организация или донор?
Обычно организация выбирает сама, часто через тендер, а донор проверяет соответствие аудитора требованиям: наличие в реестре, опыт проверок неприбыльных организаций, отчёт на английском.
Получить предложение на аудит гранта
Коммерческое предложение после ознакомления с задачей. Ответ в течение 1 дня.