Розпочинаючи з 27 червня 2015 р. потрібно повідомляти за встановленою формою ДФС про прийняття співробітника на роботу. Дану інформацію 27 червня 2015 р. було опубліковано в газеті «Урядовий кур’єр» постанова КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 р. № 413 (далі — Порядок № 413).
Повідомляти територіальні органи ДФС про працівника що приймається на роботу має власник організації, установи, підприємства або уповноважений ним орган (особа) чи фізична особа за новою формою. Повідомити про прийняття працівника на роботу потрібно до початку роботи такого працівника відповідно до укладеного з ним трудового договору одним із таких способів:
засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Нагадуємо: в ст. 24 КЗпП з 01.01.2015 р. було внесено зміни, відповідно до яких є обов’язковим укладення трудового договору що оформляється наказом або розпорядженням власника чи вповноваженого ним органу, повідомлення ДФС про приймання працівника на роботу в порядку, установленому КМУ без них працівник не може бути допущений до роботи.
Згідно до ст. 265 КЗпП юридичні та фізичні особи — підприємці, що використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в разі: якщо працівник допускається до роботи без оформлення трудового договору (контракту), якщо працівник був оформлений на неповний робочий час, а фактично виконує роботу повний робочий час, установлений на підприємстві, та виплачується заробітна плата (винагорода) без нарахування та сплати ЄСВ — у 30-кратному розмірі мінімальної зарплати ( 36 540 грн станом на 30.06.2015 року), встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення; якщо порушуються інші вимоги трудового законодавства штраф у розмірі мінімальної зарплати.
Підготовлено Аудиторська фірма «МК Аудит»
www.audit-mk.com.ua
