Міноборони роз’яснило, що документи для надання військовим статусу учасника бойових дій готують командири військових частин або інші керівники установ, закладів. У місячний строк після завершення військовими виконання завдань у зоні АТО на розгляд комісії Міністерства оборони України з питань визначення учасників бойових дій вони подають:
— довідку про безпосередню участь особи в АТО, забезпеченні її проведення і захисті незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України;
— витяги з наказів по стройовій частині про вибуття (прибуття) до військової частини після виконання завдань АТО;
— копії посвідчень про відрядження;
— список військовослужбовців, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України й брали безпосередню участь в АТО, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах проведення АТО.
Документи надають у паперовому вигляді за адресою: 03168, м. Київ, 168, Повітрофлотський пр-т, 6, до Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України.
Списки військовослужбовців подають в електронному вигляді Microsoft Excel (версія 97 — 2003) на автоматизовану систему управління Збройних сил України «Дніпро» Deg_dkp@dod.ua.
Усі копії документів обов’язково мають бути завірені підписом командира (начальника) військової частини, установи, закладу та скріплені гербовою печаткою.
Учасники АТО, звільнені з військової служби, подають документи через комісії обласних військкоматів та міського військкомату міста Києва.
